Nedbemanning og permitteringer
Her finner du kort veiledning på hva som bør skje i riktig rekkefølge, og nedlastbare maler/protokoller du kan bruke i dialogen med bedriften.
Når bedriften varsler nedbemanning
Ved signaler om innskrenkninger skal arbeidsgiver drøfte situasjonen tidlig med de tillitsvalgte, og partene bør først se på muligheter for å unngå eller redusere omfanget.
Som tillitsvalgt er det viktig å sikre dokumentasjon underveis (møtereferat/protokoll) og å få inn eventuelle uenigheter skriftlig.
Permitteringer
Permittering skal behandles i konferanse/møte mellom ledelsen og tillitsvalgte, med protokoll fra møtet. Bedriften må begrunne behovet og vise at man har forsøkt andre tiltak først.
Utvelgelse skal som hovedregel følge ansiennitet, og avvik må begrunnes skriftlig.
Varslingsfrist er normalt 14 dager. Dersom bedriften vil bruke kortere frist, skal uenighet og eventuelle krav om kompensasjon fram til 14 dager er utløpt føres i protokollen.
Ved permittering utover en måned bør det avtales faste oppfølgingsmøter mellom klubb og bedrift.
Ressurser – permittering (nedlastinger)
- Framgangsmåte ved permittering (DOCX)
Kort veiledning for tillitsvalgte: grunnlag for permittering, ansiennitet/utvelgelse, varslingsfrist, protokoll og håndtering av uenighet. - Permitteringsprotokoll (DOCX)
Protokollmal for permitteringsmøte mellom bedrift og klubb, med tydelige punkter om begrunnelse, ansiennitet, varsling og oppfølging. - Protokoll – enighet (DOCX)
Eksempel på protokoll når partene er enige om grunnlaget og 14 dagers frist. - Protokoll – uenighet (DOCX)
Eksempel på protokoll når partene er uenige (typisk om kort varslingsfrist), med formulering om kompensasjon ved for tidlig iverksettelse.
Oppsigelser
Oppsigelser ved nedbemanning må følge kravene i arbeidsmiljøloven og skal være saklig begrunnet. Før beslutning om oppsigelse skal den ansatte innkalles til drøftelsesmøte, med rett til rådgiver, og det skal skrives referat som viser partenes syn.
Dersom oppsigelse gis, skal den være skriftlig og inneholde nødvendige opplysninger om rettigheter, frister og hvem saken eventuelt rettes mot.
Hvis den ansatte mener oppsigelsen er feil, kan det kreves forhandlinger etter arbeidsmiljøloven § 17-3, og det skal føres protokoll fra forhandlingene.
Ressurser – oppsigelser (nedlastinger)
- Notat om oppsigelser for tillitsvalgte (DOCX)
Utfyllende gjennomgang av prosessen: drøfting, formkrav til oppsigelse, forhandlinger, søksmålsfrister, “stå i stilling” og regler ved masseoppsigelser. - Krav om forhandlinger – varsel om søksmål (DOCX)
Malbrev den oppsagte kan bruke for å kreve forhandlinger, foreslå møtetidspunkt og be om dokumentasjon (ansiennitetsliste, begrunnelse m.m.).
Intern dokumentasjon i klubben (valgfritt)
Ved fare for permitteringer/oppsigelser kan det være nyttig å dokumentere klubbens behandling av saken i styremøte (forankring, plan for medlemsinfo, mandat til forhandlingsutvalg).
Ressurs (nedlasting):
Ta kontakt tidlig
Ved permitteringer eller oppsigelser: ta kontakt med avdeling 57 tidlig i prosessen for sparring på framgangsmåte, protokollføring og håndtering av uenighet.